Hoe Boulderhal Krachtstof soepel draait met Eitje

In het levendige Leiden is Boulderhal Krachtstof een plek waar sport, sfeer en community samenkomen. Boulderen groeit in razend tempo en Krachtstof is daar een perfect voorbeeld van. Naast een kleurrijke klimhal biedt Krachtstof een horecagedeelte, jeugdtrainingen én evenementen.

Met een hecht team van trainers, barpersoneel en schoonmakers zorgt Krachtstof dagelijks voor een fijne sportomgeving. De hal is onderdeel van een landelijke keten bestaande uit acht boulderhallen, maar heeft een eigen unieke sfeer. “Mensen komen hier graag, sommige klimmers komen ook niet alleen voor het sporten.”, vertelt Biene, de manager van Krachtstof.

De start met Eitje

Omdat krachtstof later als nieuwe vestiging werd toegevoegd aan de keten, was het vanzelfsprekend dat ze ook met Eitje gingen werken.

Biene had eerder ervaring met een ander programma, L1nda, en wist precies wat ze níet meer wilde: veel handmatig werk, onoverzichtelijke roosters en beperkte flexibiliteit. “Alles wat ik daar niet zo fijn aan vond, is bij Eitje beter geregeld. Ik was eigenlijk meteen blij verrast.”

Bij alle acht boulderhallen hebben ze een vaste indeling van Eitje gemaakt. Dit maakt het makkelijk voor de eigenaar, hr-afdeling of boekhouder om de vestigingen met elkaar te vergelijken. Biene moest dus de eerste keer in Eitje enkel de inrichting overnemen van de andere vestigingen. “Ik vond het echt supermakkelijk.”

Zo gebruiken ze Eitje

Krachtstof gebruikt vrijwel alle functies van Eitje. Biene regelt de planning op maandbasis met behulp van templates en houdt zo grip op de grote hoeveelheid flexibele diensten. Haar favoriete tool? De shift types met emojis, die zorgen voor visueel overzicht tussen nachtdiensten, overdrachten, management of trainingen. Beschikbaarheid wordt door het team zelf ingevuld via de app, net als de urenregistratie. De teamleden moeten hun gewerkte uren dagelijks, direct na hun shift doorgeven. “Ik zeg altijd: als je naar huis gaat, zet je uren erin.”, verteld Biene hierover. Elke week accordeert Biene alle uren, efficiënt en overzichtelijk. Ook ziek- en verlofmeldingen lopen via Eitje. De nieuwsfeed wordt voornamelijk gebruikt voor reminders voor beschikbaarheid.

“Ik heb echt nog geen dag gehad die hetzelfde was en Eitje helpt me om toch rust en overzicht te houden.”

Werken met meerdere vestigingen

Naast de uniforme inrichting van Eitje binnen alle vestigingen, zijn er ook slimme rolverdelingen die het werken met meerdere locaties makkelijker maken. Zo heeft HR toegang tot alle vestigingen voor zaken als verloning, terwijl elke hal een eigen manager heeft die het rooster en de uren beheert.

In Leiden werken Krachtstof en Kunststof nauw samen. De managers zitten ook in beide vestigingen in Eitje, wat handig is bij gezamenlijke acties of trainingen.

In het kort hoe Krachtstof Eitje gebruikt

👥 33 teamleden bij Krachtstof, grotendeels op nul-urencontracten

🧩 Flexibele rolverdeling, met meerdere managers in Eitje

📲 Beschikbaarheid door team zelf ingevuld

📅 Maandelijkse roosters met behulp van templates

🎯 Gebruik van shift types en filters voor overzicht en detail

🕒 Urenregistratie via de app, wekelijks geaccordeerd

🤒 Ziekte- en verlofregistratie via Eitje

🔔 Nieuwsfeed gebruikt voor reminders en evenementen

De conclusie

Voor een boulderhal waar iedere dag anders is en medewerkers in- en uitvliegen, biedt Eitje precies wat nodig is: structuur zonder starheid. Of het nu gaat om roosteren, uren bijhouden of snel reageren op ziekte of een event, Biene en haar team kunnen vertrouwen op Eitje als solide basis onder hun flexibele organisatie.

“Ik vind het overzichtelijk, snel én prettig in gebruik. En als ik een vraag heb, staat support altijd klaar.”

Drie woorden die Eitje samenvatten volgens Biene

👉 Overzichtelijk

👉 Flexibel

👉 Vanzelfsprekend