Online plannen
met gemak

De beste en gemakkelijkste manier om non-desk teamleden aan te sturen. Roosters, communicatie
en het trainen van teamleden, eitje heeft alles voor jouw team in één oplossing.

Probeer het nu zelf de eerste 28 dagen gratis.

🍳 helpt meer dan 15.000 teamleden met hun planning en urenregistratie

eitje-roosters-planning

Eenvoudig in- en uit klokken

Natuurlijk kunnen teamleden handmatig uren doorgeven, maar maak het jezelf helemaal gemakkelijk met eitjeopdevloer.

eitje-roosters-planning

Inzicht in de loonkosten

Nooit meer weken wachten op de accountant die je cijfers terugkoppelt. Door direct je omzet uit te lezen uit je kassa, kunnen wij elk moment van de dag direct je resultaten inzichtelijk maken. Zo ben jij er op tijd bij om bij te sturen en sta je nooit meer voor verrassingen.

Bekijk de ervaring van andere teams

Met eitje heb jij alles voor je non-desk teamleden bij elkaar in één oplossing. Hoe dit werkt voor deze teams kunnen ze je echter beter zelf vertellen. Lees daarom hieronder verhalen van de teams die al werken met eitje.

eitje-roosters-planning

Stadscafe van Mechelen

Begin met het stellen van andere vragen, zo kun je beter inschatten wat je aan elkaar hebt.

eitje-roosters-planning

IJver

Laat je teamleden lekker zichzelf zijn op de vloer, dit bevordert de oprechte interactie met de gasten.

eitje-roosters-planning

Amsterdam Brewboys

Een horecazaak managen is net als kruidenieren, je moet elke dag weer op de kleintjes letten.

Alle functies op een (r)eitje

Alles weergeven
Rooster
Urenregistratie
Communicatie
Inwerken

Personeelsplanning app

Door met eitje te werken heb je niet alleen altijd al je roosters online, maar heb jij ook je hele team bij elkaar met onze personeelsplanning app. Nooit meer gedoe met foto's en spreadsheets delen, maar gewoon direct je personeelsplanning online in onze app.

Altijd een actueel rooster

Teamleden gaan op vakantie, worden ziek en wisselen van shifts. Dat maakt je horeca rooster gedateerd, maar niet met eitje. Met onze online rooster app geeft iedereen zijn beschikbaarheid op, wisselen je personeelsleden onderling van shifts en blijft je horeca team goed op de hoogte van de aanpassingen.

Roosteren op beschikbaarheid

Naast werk hebben je teamleden een druk leven, vol met afspraken, verplichtingen en vrije tijd. Met een duidelijk zicht op de beschikbaarheid van je team, maak je makkelijk roosters in de online planningstool van eitje. De personeelsplanning is in de horeca nog nooit zo makkelijk geweest.

Evenementen

Soms wil jij het personeel op de hoogte brengen van een evenement, zoals een teamuitje of een grote reservering in jouw restaurant, cafe of lunchroom. In eitje communiceer je de planning van het evenement en geeft iedereen aan of ze daar bij kunnen zijn.

Chatberichten

Je horeca team staat in contact met elkaar, bijvoorbeeld de koks over het nieuwe menu of de bediening over een andere wijnkaart. In eitje kan je overzichtelijk communiceren door middel van chatgroepen, waarin jij en je teamleden praten en elkaar op de hoogte houden van de ontwikkelingen in je horecazaak.

Loonkosten en arbeidsproductiviteit

Een bedrijf moet haar loonkosten en arbeidsproductiviteit goed in de gaten houden. Dit is met name in de horeca lastig, omdat personeelskosten daar een groot deel van de omzet vormen. Daarom heb je in de online planningstool van eitje een dagelijks overzicht van de omzet en loonkosten.

Omzetregistratie

Met een overzicht van de dagelijks omzet kan je beter inschatten hoeveel personeel je op een dag nodig hebt, maar de loonkosten berekenen is een vervelende taak. Horecazaken kunnen eitje koppelen daarom met hun kassasysteem, zodat ze precies weten hoeveel de omzet is, wie er gewerkt heeft en wat de loonkosten zijn.

Online handboeken

Nieuwe personeelsleden pikken de basis van hun nieuwe werk meestal snel op. Maar elk bedrijf heeft ook informatie die moeilijker te leren is en minder vaak wordt besproken. Met de online handboeken van eitje kunnen jouw teamleden die informatie altijd terugvinden, bijvoorbeeld de sluitlijsten, wijnkaarten en de achtergrondinformatie van jouw horecazaak.

Plannen op uren

Een aantal van je personeelsleden hebben waarschijnlijk een vast contract, waar je rekening mee houdt tijdens het maken van het rooster. Met de online planningstool van eitje zie je precies voor hoeveel uur iemand is ingeroosterd, wat het aantal contracturen is en hoeveel uren hij nog moet krijgen. Zo komt je werktijdenregistratie altijd netjes uit.

Uren schrijven

De gewerkte uren bijhouden is de basis van de urenregistratie. In de horeca wordt dit meestal gedaan op een papiertje onder de kassa, maar met onze online urenregistratie software kunnen teamleden hun uren doorgeven via onze app. Dan staan de uren meteen in jouw personeelssysteem en kan jij ze snel en makkelijk accorderen.

Uren accorderen

Meestal schrijven personeelsleden in de horeca zelf hun uren, waarna een manager ze nog moet goedkeuren. Met de online urenregistratie software van eitje krijg je een digitaal overzicht van de gewerkte uren en kan je ze eenvoudig accorderen. Je bepaalt zelf welke managers bevoegd zijn tot de tijdregistratie van personeel.

Online prikklok

Met eitje kunnen jouw teamleden hun uren schrijven via onze app, of op de vloer inklokken met onze tijdregistratie app voor iOS en Android. Zo kan je makkelijk de uren bijhouden en worden ze meteen weergegeven in de online urenregistratie software van eitje.

Rooster updates

De personeelsplanning is in de horeca afhankelijk van het weer en het aantal reserveringen. Daarom wordt het roosters soms kort van tevoren nog aanpast. In eitje worden de teamleden goed op de hoogte gehouden van hun uren en de veranderingen van het werkschema.

Ongepubliceerde shifts

Een personeelsplanning maken is maatwerk. Daarom kunnen managers rustig sleutelen aan het rooster, totdat de puzzel is opgelost. Pas daarna wordt het online rooster gedeeld met het hele personeelssysteem.

Verlofregistratie

Je teamleden kunnen verlof aanvragen in ons personeelssysteem, zo ziet de manager alle verlofverzoeken op één centrale plek. Als hij het verlof goedkeurt houdt eitje het totale verlofsaldo bij. Zo houd je de urenregistratie overzichtelijk en wordt de personeelsplanning een eitje.

Ziekteregistratie

Het verwerken van ziektedagen is een belangrijk onderdeel van de tijdregistratie. In eitje geef je makkelijk aan op welke dagen een teamlid ziek was, zodat je vervolgens de wachtdagen kan verwerken in je urenregistratie.

Contractbeheer

In het online personeelssysteem van eitje zie je de contracten van je teamleden. Als een contract bijna afloopt ontvangt de manager een notificatie, zodat hij op tijd het contract kan verlengen. Als je Nmbrs gebruikt kan je de contracten automatisch inladen in het personeelssysteem van eitje.

Nieuwsberichten

In het personeelssysteem van eitje kun je niet alleen je medewerkers inplannen, maar ze ook op de hoogte houden met de eigen newsfeed. Een horecazaak kan daar bijvoorbeeld berichten plaatsen over de nieuwe menu’s, personeelsuitjes en aanpassingen in het werkschema.

Inwerk quizjes

Het nieuwe personeel inwerken is belangrijk, maar met lange handleidingen wordt veel informatie niet opgenomen. Daarom heeft eitje interactieve quizjes waarmee jij je teamleden mee kan inwerken. Zo nemen zij de werkinstructie makkelijk op en zien ze meteen welke informatie ze nog onvoldoende onder de knie hebben.

Inwerkschema's

Het inwerken van nieuw personeel gaat in de horeca niet in één dag. Als het wel lukt om alle werkinstructies in een keer uit te leggen wordt er met de tijd meestal veel vergeten. Om de informatie te spreiden kan jij in eitje je eigen inwerkschema’s instellen, waarmee teamleden om de zoveel dagen nieuwe tips en informatie ontvangen.

Leesbevestiging en reminders

Sommige berichten zijn leuk, andere zijn belangrijk. In het personeelssysteem van eitje kan je daarom zien wie jouw nieuwsberichten heeft gelezen. Als iemand jouw bericht over het nieuwe inkloksysteem nog niet heeft gelezen, kan je hem een herinnering sturen. Zo blijft iedereen goed op de hoogte.

Vaardigheden

Het snel en correct inwerken van nieuw personeel gaat een stuk gemakkelijker als je ook weet wat iedereen kunt. Je houdt in eitje snel en gemakkelijk alle vaardigheden bij van een teamlid. Door deze te koppelen aan een functie zie je ze ook nog eens terug op het rooster.

Chatgroepen

Soms moet je gewoon iets 1 op 1 regelen. Daarom kun je natuurlijk ook gewoon direct met een collega een chatgesprek openen. Zo heb jij echt alle communicatie van jouw bedrijf in één platform en hoef je nooit meer te zoeken.

Event inschrijvingen

Door een evenement aan een nieuwsbericht te koppelen weten alle personeelsleden van het aankomende event. Naast dat dit bericht bij iedereen op haar tijdlijn wordt geplaatst zullen jouw teamleden ook hierbij direct kunnen aangeven of ze aanwezig kunnen zijn.