Teamleden inwerken is nog nooit zo’n eitje geweest

Het is zover, de handboek functie van eitje is compleet vernieuwd. Zowel in de app als op de website heb jij nu een complete training functionaliteit om niet alleen nieuwe teamleden snel in te werken, maar ook de oudere continu te blijven stimuleren.
Joris Rood

20 July, 2021

Het mooie aan volwassen worden is dat je terugkijkt in de tijd en eerlijk kunt zeggen dat je vroeger eigenlijk helemaal geen idee had wat je aan het doen was. Nu is het ondertussen bijna 1.500 dagen geleden dat de eerste regel code van eitje werd geschreven en kunnen wij dan ook wel stellen; de training module in eitje was eigenlijk altijd nog in de kleuterfase.

Gelukkig worden de meeste kleuters met de jaren weer wat ouder en hebben wij de afgelopen maanden dan ook veel geïnvesteerd in een volwassen training module. Nu zijn wij dan ook super blij om onze nieuwe training functionaliteit te presenteren. Hiermee borduren wij voort op de al reeds bestaande structuur, maar zijn er een heleboel nieuwe features ontwikkelt om in enkele minuten een complete training voor je team te maken. Zo heb jij echt alles voor jouw teamleden op één en dezelfde plek samen.

Voor je teamleden maakt dit het dan ook wel echt extreem eenvoudig. Zij bezoeken al dagelijks meerdere keren onze app voor het bekijken van hun rooster en om te communiceren met hun teamleden en kunnen nu dus ook complete trainingen volgen die jij super eenvoudig kunt aanmaken.

De trainingen in eitje bestaan uit verschillende onderwerpen waarmee je de teamleden kunt voorzien van allemaal informatie door middel van artikelen en verhoog jij de kennis en interactiviteit door het toevoegen van quiz vragen. Natuurlijk is dit allemaal eenvoudig aan te maken en aan te passen naar jouw wensen. Zo creëer jij simpelweg artikelen door PDF bestanden in te laden of plak je dit simpelweg in onze editor. Verder kun je natuurlijk ook bestanden, tabellen, foto’s en video’s gebruiken om zo sprekend mogelijk de data te presenteren.

Omdat het ene onderwerp nu eenmaal belangrijker is voor nieuwe teamleden die nog ingewerkt moeten worden dan voor de teamleden die al geruime tijd bij je werken hebben wij verschillende manieren om teamleden trainingen te laten volgen. Zo kun je nu trainingen activeren voor de volgende scenarios:

  1. Een training voor het inwerken van nieuwe teamleden: Deze training is ideaal voor de onboarding van nieuwe teamleden. Je kiest een bepaalde dag van het dienstverband en wij zorgen er compleet geautomatiseerd voor dat het teamlid op dat moment de training mag doorlopen. Een voorbeeld: Als jij de training laat starten op dag 1, zal het teamlid na activatie van haar eitje account direct met de training kunnen beginnen.

  2. Een training met een specifieke einddatum: Is er een belangrijke wijziging op komst waarvoor je het team graag van te voren laat trainen. Dan kun je gebruik maken van de training met einddatum. Zo krijgt iedereen deze training gepresenteerd totdat de datum is verstreken of de training is doorlopen. Een voorbeeld: Een menukaart start op 1 september. Wel handig dat het team dan alle ins- en outs weet voordat deze menukaart van start gaat.

  3. Een training die je altijd kunt doorlopen: Is de informatie geen onderdeel van het inwerk traject, maar is het toch altijd handig om ooit eens te bekijken. Je kunt de training ook gewoon markeren als ‘altijd open voor training’. Zo kan iedereen op haar eigen tempo de training doorlopen. Een voorbeeld: Om de kennis van je teamleden te verbreden kun jij bijvoorbeeld een training toevoegen wat zich focust op de verschillende soorten bieren. Hierdoor kunnen teamleden zich eenvoudig en op een moment wat hun uitkomt zich zelf ontwikkelen.

Alles bij elkaar is de nieuwe training functionaliteit in eitje een grote stap voorwaarts. Of je nu een team op één locatie aanstuurt of een gehele organisatie met meerdere vestigingen. Alle informatie is natuurlijk geheel te delen binnen de organisatie.