Sjoukje van der Veen
14 July, 2025
Wat begon als een tijdelijke winterlocatie met een curlingbaan, groeide uit tot een bruisende evenementenlocatie in Haarlem: Houtbaar (voormalig tenminste Houtbaar). Met zomerse festivals, intieme winterfeesten en alles daartussenin is het inmiddels een vaste plek voor creativiteit, cultuur én positieve energie.
Pas in juni 2022 ging de locatie echt open onder de naam Houtbaar. En dat ging niet stilletjes: “Sindsdien is het ontploft. We hebben van alles georganiseerd: van kleine boeklanceringen tot grote festivals en live-DJ estafettes met 500 man,” vertelt Luca, assistent-bedrijfsleidster bij Houtbaar. “En sinds een jaar werk ik hier met liefde, het is echt een super toffe locatie.”
De keuze voor Eitje
Voor Houtbaar was de keuze voor Eitje eigenlijk vanzelfsprekend. De eigenaresse Christina kende het systeem al van Woodstock'69 Bloemendaal, waar ze met Eitje werkten. Hoewel ze in het verleden ook met systemen als Nostradamus had gewerkt, viel de keuze direct op Eitje. De reden? Meer overzicht, meer gebruiksgemak, en vooral: een menselijker gevoel in het contact met medewerkers en de supportafdeling.
Zo gebruiken ze Eitje
Bij Houtbaar draait alles om flexibiliteit en efficiëntie. Met zo’n 20 medewerkers in uiteenlopende rollen werkt het team met vaste diensten én open shifts. Via Eitje maken ze, met templates, roosters per maand. Deze vullen ze vervolgens zelf aan op basis van de evenementenkalender. Ze hebben ook open diensten in hun rooster staan waar teamleden zich zelf via de mobiele app voor in kunnen schrijven. Rollen als bar, productie, deurhost en schoonmaak zijn onderverdeeld in aparte teams. Ook maken ze gebruik van shifttypes zoals "tot sluit", "stand-by" en "openen". De communicatie gebeurt via de nieuwsfeed, waarin bijvoorbeeld seizoenswisselingen of teamintroducties worden gedeeld.
In het kort: Hoe Houtbaar Eitje gebruikt
🔹 Roosters maken via maandelijkse templates met vaste en open shifts
🔹 Zelfgemaakte shifttypes (zoals openen, sluiten, productie) per team
🔹 Open diensten waar medewerkers zich zelf op inschrijven
🔹 Nieuwsfeed voor communicatie over evenementen, updates en teaminfo
🔹 Urenregistratie via het in- en uitkloksysteem, met wekelijkse export naar salarisadministratie
🔹 Support wordt snel en behulpzaam ervaren bij vragen of technische issues
De conclusie
Voor Houtbaar is Eitje veel meer dan alleen een rooster-app. Het is een systeem dat mee beweegt met de dynamiek van de horeca, of er nu twee mensen of vijftien op de vloer staan. De mogelijkheid om alles zelf in te richten, te communiceren via één platform en snel te schakelen met support maakt het systeem toekomstproof. Of het nu gaat om een druk festival of een brainstormmiddag in de winter: met Eitje blijft het team van Houtbaar georganiseerd, betrokken en voorbereid. Toekomstplannen voor Houtbaar? Die hebben ze zeker en zijn al in de maak, maar blijven nog even geheim. Hoe dan ook, Eitje gaat in ieder geval met ze mee!
Drie woorden die Eitje samenvatten volgens Luca
👉 Overzichtelijk
👉 Persoonlijk
👉 Fijn
