Jurriaan Schrofer
29 April, 2022
Een urenregistratie app bespaart je veel tijd
Elke branche heeft zijn eigen specifieke eisen als het gaat om HR-processen en de horeca is daarbij geen uitzondering. Een urenregistratie app voor horeca is een onmisbare tool geworden. Want hotels, restaurants en organisatoren van evenementen hebben een manier nodig om de urenregistratie van personeel bij te houden. Ook het beheer van afwezigheid en verlof is een taak die veel tijd in beslag neemt. Door een geautomatiseerd systeem te gebruiken, kunnen beheerders meer tijd besteden aan hun personeel en tegelijkertijd een goede service bieden aan betalende klanten.
Een urenregistratie app met een in- en uitklokfunctie en een systeem voor het aanvragen van vrije dagen bespaart managers veel tijd. Bovendien hebben ze met een urenregistratie app alle belangrijke HR-zaken van de werknemers op één plek. We gaan verder in waarom een urenregistratie app onmisbaar is en wat de voordelen daarvan zijn voor een horecabedrijf.
Urenregistratie Excel is achterhaald
Nog altijd zien we veel bedrijven een urenregistratie Excel bijhouden van de gewerkte uren van werknemers. Dit wijkt niet veel af van de decennia oude wijze waarbij managers de tijdregistratie bijhielden door simpelweg pen en papier te gebruiken, of met behulp van een tijdstempel machine. We kennen allemaal de oude films waarbij de werknemers in de rij staan te wachten om in te klokken. De wereld is veranderd en het gebruik van een app om de gewerkte uren bij te houden is veel gebruikelijker en efficiënter.
De tijdrovende en omslachtige klus van een urenregistratie Excel is daarbij overbodig geworden. Een tijdsregistratie applicatie is een veel eenvoudigere en efficiëntere manier om alle gegevens op één plek te bewaren en processen te automatiseren. Zodat je zelf en jouw personeel tijd kunnen besteden aan het echte werk dat verzet moet worden.
Wat is een urenregistratie app voor de horeca?
Een urenregistratie app voor de horeca is een instrument dat wordt gebruikt voor het bijhouden van de aanwezigheid en gewerkte uren van de werknemers. Naast eenvoudige functies voor het registreren van aankomst- & vertrektijden van het personeel en het bekijken van tijdregistraties, bevat de beste urenregistratie app de volgende functies:
Het navolgen van de arbeidstijdwetten, verlof en vakantiedagen.
De mogelijkheid om gewerkte uren per werknemer te controleren en goed te keuren.
Het synchroniseren van urenstaten naar maandelijkse rapportage.
Ondersteuning voor de salarisadministratie.
Maken van werkroosters.
Aanwezigheid in real-time bekijken.
Communicatie tool met je team.
Mogelijkheid om diensten te ruilen wanneer werknemers hun geplande shift niet kunnen draaien.
Hoe een app urenregistratie horeca managers helpt
Horeca managers, of zoals ze vaak genoemd worden in de horeca, floor managers, worstelen doorgaans met het vinden van de juiste urenregistratie horeca tool. Het besparen van tijd en het stroomlijnen van interne processen is een essentiële behoefte voor managers. In de horeca is tijd kostbaar. Ook moeten managers en medewerkers gericht zijn op klanttevredenheid, niet op papierwerk. Het automatiseren van processen is zowel voor de medewerker als de horecamanager een ware uitkomst.
Een goede app urenregistratie horeca helpt bedrijfseigenaren het juiste aantal serveerders, koks of bar personeel in te plannen. Als ook te voorspellen hoeveel personeel ze nodig hebben op basis van de vraag. Daarnaast worden de werkroosters naar de teamleden verstuurd. Een app urenregistratie, zoals eitje, helpt horecamanagers bovendien om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de arbeidsregels, zodat de werknemers voldoende pauzes nemen, hun maximum aantal uren niet overschrijden en de juiste verlofrechten krijgen.
Handige functies in tijdsregistratie app
Behalve voor tijdregistratie kan de app ook gebruikt worden voor het aanvragen van verlofdagen en vakanties. Werknemers kunnen hun verzoeken via de medewerkers app met een paar eenvoudige klikken invoeren. Managers keuren verlofaanvragen eenvoudig via de tijdsregistratie app goed. Met de handige team kalender functie kunnen medewerkers ook beschikbare dagen bekijken, coördineren en communiceren met hun collega's, als ook hun afwezigheid en vakanties daarop plannen. Werknemersverlof wordt bovendien automatisch met de kalender gesynchroniseerd en je kunt alle afwezigheden en aanstaande vakanties in één oogopslag bekijken. Al deze handige functies leveren een grote tijdsbesparing op. Zowel voor de horecamanager als het personeel.
Belang van urenregistratie ZZP
De urenregistratie ZZP medewerkers is belangrijk voor zowel een 0-uren als flexibel contract. Applicaties zoals eitje urenregistratie app bevatten extra functies die managers helpen bij het opstellen van het werkrooster voor werknemers en het vergelijken van de gewerkte uren met de verwachte werkuren. Deze app helpt horecabedrijfseigenaren en HR bij het beheren van dienstrooster en het monitoren van wie zijn/haar werkuren heeft ingevuld. Je kan zelfs notities toevoegen in de app. Bovendien zijn documentbeheer, gedetailleerde rapportages en salaris overzichten ongelooflijk handige functies om processen te helpen stroomlijnen.
De tool maakt het makkelijker om de uren van individuele werknemers bij te houden, urenstaten en individuele diensten dagelijks te bekijken. Als ook overuren eenvoudig te controleren en uit te betalen. Dit is met name belangrijk bij de urenregistratie ZZP, waarbij ieder gewerkt uur wordt uitbetaald. In verband met de vergoeding is het van belang om te weten of de gewerkte uren op reguliere dagen, in de avond of op feestdagen zijn gedraaid. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt voor de kostenberekening en uitbetaling aan de ZZP’er.
Voordelen van urenregistratie app in de horeca
Voordelen van het gebruik van een urenregistratie app in de horeca zijn onder andere:
Monitor hoe je personeel zijn tijd besteedt.
Bespaar tijd bij de verwerking van urenbriefjes voor de maandelijkse loonadministratie.
Zorgt voor naleving van de arbeidswetten.
Voorkomt micro managen.
Verbetert de ervaring van de werknemers.
Verhoogt de productiviteit.
Verbetert de communicatie tussen werknemers.
Vereenvoudigt processen voor zowel managers als personeel.
Maakt het makkelijker om aan beschikbaarheid en voorkeuren van werknemers tegemoet te komen.
Voorkomt foutieve registraties van gewerkte uren (exacte tijdsregistratie).
Nauwkeurig overzicht van de loonkosten.
Je verkrijgt meer inzicht in de bedrijfsvoering.
