Sjoukje van der Veen
18 May, 2026
Bij deze Gooise hockeyclub speelt de bar een belangrijke rol. Van teamlunches tot wedstrijddagen: er gebeurt altijd wel iets. Met een team van vrijwilligers, vaste krachten en veel jonge tieners vraagt dat om een soepele planning.
Die planning liep eerst via WhatsApp. Roosters werden gedeeld en reacties volgden snel, waardoor het overzicht lastig te bewaren was. “Ik was veel aan het scrollen en puzzelen. Dat kostte best wat tijd.”, aldus Daan, de horecamanager.
Tot hij via een medewerker Eitje ontdekte.
Flexibel plannen met tieners
In plaats van iedereen strak in te plannen, werkt de club nu vooral met open diensten. Daan stelt een rooster op met deze open shifts, waarna het team ze zelf oppakt via de Eitje-app. Hij hoeft ze vervolgens alleen nog maar goed te keuren.
Het resultaat: minder gedoe, meer verantwoordelijkheid.
“Ze weten zelf beter wanneer ze kunnen. Als ze willen werken, vullen ze het gewoon in.”
Altijd een kennisbank bij de hand
De echte gamechanger? De kennisbank. Van baktijden van afbakbroodjes tot het schoonmaken van de tap: alles staat op één plek. Nieuwe medewerkers leren snel en kunnen direct zelfstandig aan de slag.
“Zelfs 15-jarigen draaien hier gewoon hun dienst. Ik hoef er bijna niet meer naar om te kijken.”
Juist omdat de club informeel en flexibel is, werkt Eitje zo goed:
Geen ingewikkelde processen
Perfect voor jong personeel
Volledig ingericht op flexibiliteit
“Voor wat wij nodig hebben, is dit precies goed.”
